eM Client gehört zu den bekanntesten Alternativen für alle, die mit dem neuen Outlook für Windows nicht warm werden. Seit dem 8. Oktober 2026 liegt Version 11 vor, am 14. Oktober folgte ein Service-Update mit neuen Designs. Der Hersteller aus Prag nennt rund 4 Millionen Privatnutzer und 100.000 Unternehmen als Kunden.
Der Anlass für den Wechsel ist naheliegend. Microsoft ersetzt die alten Mail- und Kalender-Apps in Windows seit 2025 durch die neue Outlook-App, wie Computerweekly schreibt. Wer lieber ein klassisches Desktop-Programm mit Offline-Zugriff nutzt, muss sich also umsehen.
eM Client im Überblick: E-Mail, Kalender, Aufgaben und Chat in einer App
Das Programm ist ein Mailprogramm für Windows und macOS, das E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen und Chat in einer Oberfläche zusammenführt. Entwickelt wird es von eM Client s.r.o. in Prag, die erste Windows-Version erschien 2007.
Seit 2025 gibt es das Programm laut Hersteller auch als vollwertige App für Android und iOS. Die mobilen Apps sind kostenlos und brauchen keine Lizenz.
Auf der Startseite hebt der Hersteller diese Funktionen hervor:
- Posteingangskategorien und schnelle Aktionen, die PC-Welt mit den QuickSteps von Outlook vergleicht
- Nachrichtenverschlüsselung mit PGP und S/MIME
- Mailübersetzung direkt im Vorschaufenster
- Zurückstellen und Anheften von Mails
- Auf Antworten warten, damit keine Nachricht unbeantwortet liegen bleibt
Gerade die Übersetzung und das Zurückstellen sparen im Alltag spürbar Klicks.
Das ist neu in eM Client 11
Version 11 ist die elfte Hauptversion und erschien am 8. Oktober 2026 als stabile Fassung. Seit dem 19. August lief eine Beta, die Release Notes zeigen den Umfang der Änderungen.
KI in eM Client 11 im Überblick
Die KI bildet den Kern der neuen Version. Der Hersteller zählt verschiedene Funktionen auf:
- Der KI-Assistent in der Seitenleiste beantwortet Fragen zum Postfach, hilft beim Aufräumen von Ordnern, recherchiert online und unterstützt beim Verfassen komplexer E-Mails.
- Antwortentwurf per Klick unter dem Namen Mit KI antworten
- KI-Schreibassistent im Verfassen-Fenster zum Kürzen, Korrigieren und Umformulieren
- Der Schreibassistent lässt sich jetzt personalisieren, damit seine Texte optimal zu deinem Schreibstil passen: entweder durch individuelle Anweisungen oder durch die Analyse deiner gesendeten E-Mails.
- KI-Zusammenfassung für einzelne Mails oder ganze Unterhaltungen
- Suche in natürlicher Sprache statt komplizierter Suchbefehle
- Regelerstellung per Beschreibung
- Schnellantworten unter der geöffneten Nachricht
- Erkennung von Terminen und Aufgaben direkt im Nachrichtentext
Genutzt wird die KI wahlweise über das KI Add-on des Herstellers oder über einen eigenen KI-Anbieter (BYOK). Zusätzlich nennen die Release Notes die Unterstützung für MCP, über das sich eigene KI-Agenten mit den Daten von eM Client verbinden lassen.
Die Personal- und Business-Abos enthalten das KI-Add-on im Wert von 30 Euro. Bei Einmallizenzen muss es separat erworben werden. Wer eine kostenpflichtige Lizenz besitzt und BYOK (Bring Your Own Key) nutzt, benötigt das Add-on jedoch nicht.
⚠️ Achtung: Bei Geschäftspost ist die Wahl des KI-Anbieters eine Datenschutzfrage. Mit BYOK entscheiden Sie selbst, wer Ihre Mails verarbeitet, und können einen Anbieter nutzen, der Ihren Datenschutzanforderungen entspricht.
Technik und Bedienung im Detail
Unter der Haube setzt Version 11 auf ARM und x64, einen aktualisierten Chromium-Renderkern und einen MSIX-Installer. Dazu kommen die Anbindung über Microsoft Graph, der Dienst eM Sync und eine Proxy-Konfiguration.
Im Alltag fallen eher die Bedienpunkte auf: eine Befehlspalette, angeheftete Mails, Kontofarben, Matrix-Chat, eine Regelbibliothek sowie mehrere Zeitzonen und Erinnerungen im Kalender. Das Service-Update 11.0.1201.0 vom 14. Oktober 2026 ergänzte neue Designs und Fehlerbehebungen. Die vollständige Liste steht im Versionsverlauf des Herstellers.
Kompatibel mit Gmail, Microsoft 365, Exchange und iCloud
Das Programm unterstützt laut Hersteller alle gängigen Maildienste und richtet die meisten davon automatisch ein. Die Kompatibilitätsseite nennt unter anderem Google Workspace, Microsoft 365, Exchange, Outlook, iCloud, IceWarp, SmarterMail, MDaemon, Kerio, Mailfence, SOGo und Variomedia.
Dazu kommen die Standardprotokolle IMAP, POP3, SMTP und CalDAV, wie der Eintrag im Microsoft Store zeigt. Beim Umzug hilft der Import: Übernommen werden Daten aus Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird, IncrediMail und iCloud. Seit Version 10.1 vom Oktober 2024 gibt es außerdem einen Importer für Postbox, das der Hersteller im selben Monat übernommen hat.
Preise und Lizenzen: Was kostet eM Client 11?
Es gibt eine dauerhaft kostenlose Gratis-Lizenz und als kostenpflichtige Lizenz für Privatpersonen und Firmen, jeweils als Jahresabo oder Einmalzahlung. Die Zahlen stammen von der Preisseite des Herstellers (Stand 20. Oktober 2026), alle Preise in Euro.
| Lizenz | Preis | Konten | Geräte | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | 0 € | 2 | 1 Gerät, nur privat | Registrierung nötig, Community-Support |
| Personal Abo | 49,95 € pro Jahr | unbegrenzt | 1 Nutzer, bis 3 Geräte | KI-Add-on enthalten (Wert 30 €), VIP-Support |
| Business Abo | ab 59,95 € pro Jahr und Gerät, je mehr Geräte, desto günstiger (Mengenrabatt) | unbegrenzt | pro Gerät | Kommerzielle Nutzung, Lizenzmanager, KI-Add-on enthalten |
| Personal einmalig | 74,95 € | unbegrenzt | 1 Nutzer, bis 3 Geräte | Lebenslange Upgrades optional zubuchbar, VIP-Support |
| Business einmalig | ab 89,95 € pro Gerät, je mehr Geräte, desto günstiger (Mengenrabatt) | unbegrenzt | pro Gerät | Kommerzielle Nutzung, Lizenzmanager, Lebenslange Upgrades optional |
eM Client lässt sich vor dem Kauf 30 Tage kostenlos testen. Zusätzlich gilt nach dem Kauf eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Schulen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen erhalten laut Hersteller 30 Prozent Rabatt.
Bei Einmalzahlungslizenzen sind Upgrades auf künftige Hauptversionen nicht automatisch enthalten. Bei Bedarf können Sie ein Upgrade separat gegen eine einmalige Zahlung erwerben. Alternativ können Sie die Option „Lebenslange Upgrades“ direkt beim Kauf oder auch zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen. Damit bleibt eM Client stets auf dem neuesten Stand und Sie erhalten Zugriff auf die jeweils aktuelle Hauptversion.
Mein Tipp: Nutzen Sie die 30 Tage mit allen erweiterten Funktionen vollständig aus. Nach Ablauf entscheiden Sie, ob die Gratis-Lizenz mit zwei Konten reicht. Die Details stehen auf der Preisseite von eM Client.
Von Outlook oder Thunderbird zu eM Client wechseln
Der Umstieg läuft über den Import-Assistenten, der vorhandene Konten, Mails, Kontakte und Termine übernimmt. Schon frühere Tests lobten, dass das Programm ein installiertes Outlook erkennt und die dort eingerichteten POP3- und IMAP-Konten samt Einstellungen importiert.
Nutzen Sie ein IMAP-Konto mit eigener Domain, helfen die Serverdaten aus der Anleitung zum Outlook IMAP einrichten unter Windows 11. Sie lassen sich dort genauso eintragen.
Achtung: Sichern Sie Ihre Outlook-Datendatei, bevor Sie etwas löschen. Prüfen Sie erst, ob alle Ordner vollständig angekommen sind.
Erst danach lohnt es sich, Outlook zu entfernen. Wie das sauber geht, steht im Beitrag Outlook unter Windows 11 deinstallieren.
eM Client, Outlook und Thunderbird im Vergleich
Alle drei Programme verwalten mehrere Konten, unterscheiden sich aber bei Preis, Plattformen und Lizenz. Die Angaben stammen von den Herstellerseiten und aus den genannten Tests.
| Kriterium | eM Client | Outlook | Thunderbird |
|---|---|---|---|
| Preis | Gratis mit 2 Konten, sonst Abo oder Einmalkauf | Neues Outlook kostenlos im Store, klassisches Outlook mit Office | Kostenlos |
| Plattformen | Windows, macOS, Android, iOS | Windows, Mobil, Web | Windows, macOS, Linux, Android |
| Lizenz | Proprietär | Proprietär | Open Source |
| Kalender und Aufgaben | Integriert, dazu Notizen und Chat | Integriert | Kalender integriert |
| Exchange | Unterstützt durch MS Graph | Native Unterstützung | Je nach Einrichtung |
Auf GetApp liegt das Programm bei 4,2 von 5 Punkten, Thunderbird bei 4,4. In einem Test von test.de mit den belgischen Partnern von Testachats schnitt es unter zehn kostenlosen Mailprogrammen am besten ab.
Es gibt auch Gegenstimmen. Ein GetApp-Nutzer wechselte zu Thunderbird zurück, weil ihm Funktionen fehlten. PC-Welt kritisiert die Beschränkung der Gratis-Version auf zwei Konten.
Der Hersteller hat einen eigenen Vergleich veröffentlicht: eM Client oder Thunderbird. Beachten Sie, dass dort naturgemäß der Hersteller spricht.
Verschlüsselung und Datenschutz: PGP und S/MIME inklusive
Die Verschlüsselung und Signierung von Nachrichten per PGP und S/MIME steht sowohl in der kostenlosen Version als auch in allen kostenpflichtigen Lizenzen zur Verfügung. Für den Austausch öffentlicher Schlüssel gibt es den Dienst eM Keybook.
Die mobile App bietet laut Hersteller sowohl PGP als auch S/MIME und erkennt Tracking-Pixel. Beides setzt voraus, dass Ihr Gegenüber ebenfalls Schlüssel besitzt.
Wer neben Mails auch lokale Daten schützen will, findet bei winpower.de eine Anleitung, wie sich Ordner unter Windows 11 Home verschlüsseln lassen.
Für wen lohnt sich eM Client?
Es lohnt sich für alle, die mehrere Konten, Kalender und Aufgaben in einer Desktop-App bündeln wollen, ohne Open Source zu brauchen.
Gut geeignet: Umsteiger von Outlook, Nutzer mit Gmail, Microsoft 365 und eigenen IMAP-Konten, Anwender mit Bedarf an Mailübersetzung und Verschlüsselung sowie alle, denen Sicherheit und Datenschutz wichtig sind: So lassen sich die KI-Funktionen zum Beispiel vollständig deaktivieren, und auch darüber hinaus gibt es dafür einige Ansatzpunkte.
Fazit
Version 11 ist ein solides Mailprogramm für alle, die mehrere Konten, Kalender und Aufgaben in einer App bündeln wollen. Die Gratis-Version reicht für zwei Konten. Wer mehr Konten oder die KI-Funktionen braucht, zahlt ab 49,95 Euro im Jahr. Dieses Urteil stützt sich auf Herstellerangaben, Release Notes und die Tests von PC-Welt und Macwelt, nicht auf einen eigenen Dauertest.
Mein Rat: Starten Sie die 30 Tage Testversion, importieren Sie ein Konto und entscheiden Sie danach zwischen Gratis, Abo und Einmalkauf. Den Download finden Sie auf der Seite von eM Client.
Häufig gestellte Fragen
Ist eM Client kostenlos?
Ja, mit Einschränkungen. Die Gratis-Lizenz gilt für private Nutzung auf einem Gerät mit zwei E-Mail-Konten und erfordert eine Registrierung. Für unbegrenzte Konten oder kommerzielle Nutzung brauchen Sie eine Pro-Lizenz.
Kann ich meine Outlook-Daten importieren?
Ja. Laut Hersteller übernimmt das Programm Daten aus Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird und IncrediMail, seit Version 10.1 auch aus Postbox.
Gibt es die App auch für Android und iPhone?
Ja. Die Apps für Android und iOS sind laut Preisseite kostenlos und brauchen keine Lizenz. Macwelt vermerkte bei Version 10.1, dass die iOS-Variante keine Pro-Funktionen bietet.
Kann ich die Lizenz auf einen neuen PC übertragen?
Ja. Deaktivieren Sie die Lizenz auf dem alten Gerät und aktivieren Sie sie auf dem neuen. Eine neue Lizenz ist laut Hersteller nicht nötig.
Was ist der Unterschied zwischen Abo und Einmalzahlung?
Ein Abo verlängert sich jährlich und gilt für die neueste Version. Die Einmalzahlung ist eine unbefristete Lizenz für die aktuelle Hauptversion, Upgrades auf alle künftigen Hauptversionen können Sie beim Kauf als Option „Lebenslange Upgrades“ dazubuchen.
Das Wichtigste in aller Kürze
- eM Client 11 ist seit dem 8. Oktober 2026 verfügbar, das Service-Update 11.0.1201.0 folgte am 14. Oktober 2026.
- Die Gratis-Lizenz erlaubt private Nutzung auf einem Gerät mit zwei E-Mail-Konten, Personal und Business bieten unbegrenzte Konten.
- Laut Preisseite kostet Personal 49,95 Euro pro Jahr oder 74,95 Euro einmalig, Business mit zehn Geräten 250,95 Euro pro Jahr oder 382,95 Euro einmalig.
- Importieren lassen sich Daten aus Outlook, Windows Mail und Thunderbird, unterstützt werden unter anderem Gmail, Microsoft 365, Exchange und mehr.
- Alle Lizenzen enthalten PGP- und S/MIME-Verschlüsselung, die Apps für Android und iOS sind kostenlos.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 | Version: eM Client 11.0.1201.0 | Autor: Vangelis | 25+ Jahre IT-Erfahrung | Gründer von windowspower.de seit 2003
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