Office Excel speichert automatisch seine Dateien in. XLS oder. XLSX Format. Dabei ist es auch möglich, in ein anderes Format die Arbeitsmappe wie PDF zu speichern, ohne extra dafür eine andere Software zu installieren. Wie das geht, zeigen wir auf diese Anleitung.
Excel Datei anderem Format speichern
Von Werk aus kann Excel seine Arbeitsmappe oder Arbeitsblatt in mehre Formate speichern. Wenn Sie die Tabelle speichern, wird die in. XLS oder. XLSX Format. Excel bietet die Möglichkeit, in weitere 24 Formate seine Excel-Tabelle zu speichern.
Viele werden bestimmt jetzt denke, dass man die Excel-Datei auch mir das kostenlose Programm Print to PDF oder mit den integrierten Windows 10 „Microsoft Print to PDF“ umwandeln kann.
Aber das geht auch einfacher. Speichern Sie die Excel Datei direkt als PDF ab.
Excel Arbeitsblatt als PDF-Datei abspeichern
Mit wenigen Schritten wird auch eine Excel Datei ein PDF-Dokument konvertiert. So geht’s
- Öffnen Sie Excel und erledigen Sie Ihre Arbeit.
- Um die Arbeitsmappe zu speichern, klicken Sie oben links auf „Datei > Speichern unter“. Sie können auch die Tastenkombination „Strg + S“ verwenden.
- Vergeben Sie einem Namen für die Excel Tabelle und neben den Dateityp gibt es die Möglichkeit, die Datei in weitere Formate zu speichern.
- Wählen Sie PDF aus und klicken Sie auf „Speichern“.
Folgende Formate stehen ihnen zur Verfügung:
- Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)
- Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm) Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb)
- Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)
- CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv) XML-Daten (*.xml)
- Einzelnes Webarchiv (*.mht;*.mhtml)
- Webseite (*.htm;*.html)
- Excel-Vorlage (*.xltx)
- Excel-Vorlage mit Makros (*.xltm)
- Excel 97-2003-Vorlage (*.xlt)
- Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt)
- Unicode-Text (*.txt)
- XML-Kalkulationstabelle 2003 (*.xml)
- Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe (*.xls)
- CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)
- Formatierter Text (Leerzeichen-getrennt) (*.prn) Text (Macintosh) (’*txt)
- Text (MS-DOS) (*.txt)
- CSV (Macintosh) (*.csv)
- CSV (MS-DOS) (*.csv)
- DIF (Data Interchange-Format) (*.dif)
- SYLK (symbolische Verbindung) (*.slk) Excel-Add-In (*.xlam)
- Excel 97-2003-Add-ln (*.xla)
- PDF (*.pdf)
- XPS-Dokument (*.xps)
- Strict Open XML-Arbeitsmappe (‚.xlsx) OpenDocument-Kalkulationstabelle (*.ods)
Info: Sie brauchen keine Endung an der Datei nicht einzugeben. (.pdf). Die Dateiendung wird automatisch von Excel vergeben.
Bei der Speicherung könne Sie noch auswählen, ob die neue gespeicherte PDF-Datei sofort geöffnet werden soll mit Ihrem Standard-PDF-Programm.
Bitte bedenken Sie, wenn Sie die Tabellen bearbeiten möchten von der neue gespeicherte Excel PDF-Datei das nicht mit Microsoft Office Excel funktioniert.
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