Outlook von Microsoft ist ein sehr mächtigeres E-Mail-Programm. So können Sie z. B. versendete E-Mail zurückholen oder E-Mails zeitversetzt senden. Das heißt, Sie bestimmen, wann und welche Uhrzeit die E-Mail versenden wird. Wie Sie eine E-Mail mit Microsoft Outlook verzögern übermitteln, zeigen wir auf diese Anleitung.
Vorteile und Zweck des zeitversetzten E-Mail-Versands später senden
Das zeitversetzte Senden von E-Mails mit Outlook ermöglicht einige Vorteile, wie Mails zu bestimmten Zeiten zu versenden und effektiv das Senden zu planen. Das kann Ihnen helfen, das Arbeiten mit Nachrichten besser zu organisieren.
E-Mail mit festem Termin abschicken mit Outlook
In Geschäftsleben, wo man mehrere E-Mails am Tag versenden wird, ist manche mal wichtig eine E-Mail an ein bestimmtes Datum oder Uhrzeit zu versenden. Wir zeigen euch, wie die verzögerte Übermittlung funktioniert:
- Erstellen Sie eine neue E-Mail
- Klicken Sie oben auf Optionen
- Klicken Sie weiter rechts auf Übermittlung verzögern
- Im geöffneten Fenster bei Übermittlungsoptionen auf die Option Übermittlung verzögern bis… Können Sie selbst bestimme, wann die E-Mail versenden werden soll. Wählen Sie das Datum und die Urzeit.
Nachdem Sie alles ausgewählt haben, schließen Sie das Fenster und versenden Sie die E-Mail ganz normal. Klicken Sie auf senden.
Die E-Mail wird aber nicht direkt verschick tun verbleibe in Postausgang, sondern um den Termin, denn Sie haben gewählt. Diese Einstellung kann ab Outlook 2007 bis zu der aktuelle erfolgen.
Die Funktion später sende mit Outlook auf das gewünschte Datum (Datum und die Uhrzeit) können Sie Zeit deaktivieren.
Tipps zur Organisation und Planung von E-Mails
Tipps zur Organisation und Planung von E-Mails:
- Erstellen Sie Ordner: Ordnen Sie Ihre Nachrichten in verschiedene Kategorien und erstellen Sie Ordner, um sie übersichtlich zu organisieren. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie E-Mails mit Outlook später senden möchten.
- Priorisieren Sie Ihre E-Mails: Markieren Sie wichtige E-Mails und bearbeiten Sie diese zuerst. Dies kann durch das Feature Verwenden Sie Farbcodes oder Sternsymbole, um Dringlichkeit anzugeben.
- Nutzen Sie die Suchfunktion: verwenden Sie die interne Outlook Suche, um bestimmte E-Mails schnell zu finden.
- Planen Sie feste Zeit für E-Mail-Bearbeitung: Setzen Sie feste Zeiten für Bearbeiten von Nachrichten.
- Setzen Sie Prioritäten: Prüfen Sie alle Nachrichten und bearbeiten Sie die dringende E-Mails bei Ihrem Postausgang. Gut wehre, wenn Sie die restlichen Nachrichten auf E-Mails in einen separaten Ordner zu verschieben und die später zu bearbeiten.
- Löschen Sie unnötige E-Mails: Räumen Sie Ihren Posteingang auf. Löschen Sie unnötige E-Mails regelmäßig oder archivieren Sie die. Dies erleichtert die Übersicht und reduziert Ablenkungen.
- Automatisierung nutzen: Verwenden Sie Funktionen wie Regeln und Filter, um bestimmte E-Mails automatisch in Ordner zu verschieben oder zu kennzeichnen. Dadurch wird die Organisation erleichtert.
- Überprüfen Sie Ihre E-Mails in regelmäßigen Abständen: Planen Sie Pausen zwischen Ihren E-Mail-Sitzungen, um besser und konzentriert zu arbeiten. Die Nutzung von Outlook kann dabei helfen, die Übermittlung zu verzögern.
Häufige Probleme beim Outlook zeitversetzt senden und Lösungen
Es kann vorkommen, dass es zu Problemen kommt beim zeitversetzten Senden von E-Mails mit Outlook. Dazu gehören, dass Verzögerungen beim Versand oder das Senden der Emails oder Sie verwenden eine falsche Empfängerliste. Daher sollten Sie die richtigen Empfänger ausgewählt ist, für das zeitversetzt versenden
Tipps zur Fehlerbehebung bei verzögerten von E-Mails bei Microsoft Outlook
Es können properem auftauchen beim Verschicken der Nachrichten. Die häufigsten sind das verzögerte oder fehlerhafte E-Mails.
- Als Ersten überprüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung. Sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung haben, damit die Nachrichten versendet können.
- Ist Outlook Software aktuell? Wenn Sie aktualisieren sie Ihre E-Mail-Software auf die neueste Version. Mit der neuen Version werden viele Fehler behoben.
- Sind die Zugangsdaten ok? Überprüfen Sie die Einstellungen für den Postausgangsserver und stellen Sie sichert, dass die korrekt konfiguriert sind.
- Ist die Empfängeradresse korrekt? Überprüfen Sie die Empfängeradresse des Empfängers, ob sie korrekt eingegeben worden ist.
- Ändern Sie die Zeitversetzungszeit Punkt der E-Mail und senden Sie sie erneut, falls sie nicht rechtzeitig angekommen ist.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie Probleme bei verzögerten oder fehlerhaften E-Mails beheben und einen reibungslosen E-Mail-Versand sicherstellen.
Fazit
E-Mails zeitversetzt senden mit Outlook kann ihre Arbeitsleben oder privat helfen und ermöglicht das Planen des Sendens. Verschicken Sie Nachrichten auf den gewünschten Tag oder Uhrzeit automatisch von Ihrem Postfach. Sie brauchen nur die Registerkarte „weitere Optionen“ in Outlook zu aktivieren.
- Downloaden Sie Microsoft Office Home and Business 2016 PC und starten Sie direkt mit den neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
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