Benötigen Sie leistungsstarke Office-Software, möchten aber keine teuren Abonnements bezahlen? In unserem aktuellen Vergleich für 2025 stellen wir Ihnen die fünf besten kostenlosen Office-Programme vor, die Microsoft Office ernsthaft Konkurrenz machen.
Diese Alternativen bieten beeindruckende Funktionen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen – und das vollkommen kostenfrei. Ob für private Projekte, Studium oder kleine Unternehmen: Hier finden Sie die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen.
Vergleich der besten kostenlosen Officeprogramme 2025
Bevor wir in die Details eintauchen, verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften der Top 5 kostenlosen Office-Suiten für 2025:
Programm | Textverarbeitung | Tabellenkalkulation | Präsentation | Cloud-Speicher | MS Office Kompatibilität | Plattformen | Bewertung |
LibreOffice | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | Nein | ★★★★☆ | Windows, macOS, Linux | 4.7/5 |
WPS Office | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | 1GB | ★★★★★ | Windows, macOS, Linux, Android, iOS | 4.8/5 |
Google Docs | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | 15GB | ★★★★☆ | Webbasiert, Android, iOS | 4.5/5 |
Apache OpenOffice | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | Nein | ★★★☆☆ | Windows, macOS, Linux | 4.3/5 |
ONLYOFFICE | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | Ja (selbst gehostet) | ★★★★★ | Windows, macOS, Linux, Webbasiert | 4.6/5 |
Redaktionsempfehlung 2025: WPS Office
Nach unserem umfassenden Test ist WPS Office die beste kostenlose Alternative zu Microsoft Office im Jahr 2025. Die hervorragende Kompatibilität mit MS Office-Formaten, die intuitive Benutzeroberfläche und der Funktionsumfang haben uns überzeugt. Besonders beeindruckend: Die kostenlose Version bietet bereits alle wesentlichen Funktionen ohne störende Einschränkungen.
1. LibreOffice – Die umfassende Open-Source-Alternative

LibreOffice ist eine der bekanntesten und etabliertesten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Office. Als Open-Source-Projekt wird es kontinuierlich weiterentwickelt und bietet einen beeindruckenden Funktionsumfang. Die Suite umfasst sechs Hauptanwendungen: Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorzeichnungen), Base (Datenbanken) und Math (Formeln).
So nutzen Sie LibreOffice in 3 Schritten
- Laden Sie LibreOffice von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
- Starten Sie die gewünschte Anwendung (Writer, Calc, Impress) über das Startmenü oder die LibreOffice-Startseite.
- Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie eine bestehende Datei – LibreOffice unterstützt alle gängigen Formate, einschließlich Microsoft Office.
Vorteile
- Vollständig kostenlos und Open Source
- Umfangreicher Funktionsumfang
- Gute Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten
- Verfügbar für Windows, macOS und Linux
- Keine Internetverbindung erforderlich
- Regelmäßige Updates und aktive Community
Nachteile
- Benutzeroberfläche wirkt teilweise etwas altmodisch
- Keine Cloud-Integration in der Standardversion
- Formatierungsprobleme bei komplexen MS Office-Dokumenten möglich
- Etwas höherer Ressourcenverbrauch als andere Alternativen
Technische Spezifikationen
Spezifikation | Details |
Betriebssysteme | Windows 7/8/10/11, macOS 10.12 oder neuer, Linux |
Speicherbedarf | Mindestens 2 GB RAM (4 GB empfohlen) |
Festplattenspeicher | Mindestens 1,5 GB freier Speicherplatz |
Unterstützte Formate | ODT, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF und viele mehr |
Sprachen | Über 100 Sprachen verfügbar |
2. WPS Office – Die benutzerfreundlichste Microsoft-Alternative

WPS Office überzeugt durch seine hervorragende Ähnlichkeit zu Microsoft Office – sowohl optisch als auch funktional. Die kostenlose Version bietet drei Hauptanwendungen: Writer (Textverarbeitung), Spreadsheets (Tabellenkalkulation) und Presentation (Präsentationen). Darüber hinaus enthält WPS Office einen leistungsstarken PDF-Reader und -Editor, was es zu einer besonders vielseitigen Lösung macht.
So nutzen Sie WPS Office in 3 Schritten
- Laden Sie WPS Office von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es auf Ihrem Gerät.
- Starten Sie die gewünschte Anwendung über das Startmenü oder die WPS Office-Startseite.
- Nutzen Sie die vertraute Benutzeroberfläche im Ribbon-Stil, um Dokumente zu erstellen oder zu bearbeiten – die Bedienung ist nahezu identisch zu Microsoft Office.
Vorteile
- Hervorragende Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten
- Intuitive, Microsoft-ähnliche Benutzeroberfläche
- Integrierter PDF-Editor
- Verfügbar für alle gängigen Plattformen (Windows, macOS, Linux, Android, iOS)
- 1GB kostenloser Cloud-Speicher
- Umfangreiche Vorlagensammlung
Nachteile
- Werbung in der kostenlosen Version (dezent)
- Einige erweiterte Funktionen nur in der Premium-Version verfügbar
- Keine Datenbank-Anwendung
- Datenschutzbedenken (chinesischer Entwickler)
Technische Spezifikationen
Spezifikation | Details |
Betriebssysteme | Windows 7/8/10/11, macOS 10.12 oder neuer, Linux, Android, iOS |
Speicherbedarf | Mindestens 1 GB RAM (2 GB empfohlen) |
Festplattenspeicher | Mindestens 1 GB freier Speicherplatz |
Unterstützte Formate | DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF und mehr |
Cloud-Speicher | 1 GB kostenlos (erweiterbar in Premium-Version) |
3. Google Docs – Die beste cloudbasierte Office-Lösung

Google Docs ist die führende webbasierte Office-Lösung und Teil des Google Workspace. Die Suite umfasst Docs (Textverarbeitung), Sheets (Tabellenkalkulation) und Slides (Präsentationen). Der größte Vorteil liegt in der nahtlosen Echtzeit-Zusammenarbeit und der automatischen Speicherung in der Cloud. Für die Nutzung benötigen Sie lediglich ein Google-Konto und eine Internetverbindung.
So nutzen Sie Google Docs in 3 Schritten
- Erstellen Sie ein kostenloses Google-Konto, falls Sie noch keines haben.
- Öffnen Sie drive.google.com in Ihrem Browser und klicken Sie auf „Neu“, um ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation zu erstellen.
- Arbeiten Sie direkt im Browser – alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Teilen Sie Dokumente mit anderen zur gemeinsamen Bearbeitung.
Vorteile
- Hervorragende Echtzeit-Zusammenarbeit
- Automatische Speicherung in der Cloud
- 15 GB kostenloser Speicherplatz (geteilt mit Gmail und Google Fotos)
- Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung
- Einfache Freigabe und Berechtigungsverwaltung
- Regelmäßige Updates und neue Funktionen
Nachteile
- Benötigt Internetverbindung für volle Funktionalität
- Eingeschränkter Funktionsumfang im Vergleich zu Desktop-Lösungen
- Potenzielle Datenschutzbedenken (Google-Dienst)
- Formatierungsprobleme beim Import/Export komplexer Dokumente
Technische Spezifikationen
Spezifikation | Details |
Plattform | Webbasiert, Android, iOS |
Unterstützte Browser | Chrome, Firefox, Edge, Safari (aktuelle Versionen) |
Speicherplatz | 15 GB kostenlos (geteilt mit Gmail und Google Fotos) |
Offline-Funktionalität | Begrenzt verfügbar (Chrome-Browser) |
Unterstützte Formate | Import/Export von DOCX, XLSX, PPTX, PDF und mehr |
4. Apache OpenOffice – Der bewährte Klassiker

Apache OpenOffice ist einer der Pioniere unter den kostenlosen Office-Programmen und bietet seit vielen Jahren eine zuverlässige Alternative zu Microsoft Office. Die Suite umfasst Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorzeichnungen), Base (Datenbanken) und Math (Formeln). OpenOffice zeichnet sich durch seine Stabilität und den geringen Ressourcenverbrauch aus.
So nutzen Sie Apache OpenOffice in 3 Schritten
- Laden Sie Apache OpenOffice von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
- Starten Sie die gewünschte Anwendung über das Startmenü oder die OpenOffice-Startseite.
- Erstellen Sie neue Dokumente oder öffnen Sie bestehende Dateien – OpenOffice unterstützt alle gängigen Formate.
Vorteile
- Vollständig kostenlos und Open Source
- Geringer Ressourcenverbrauch – ideal für ältere Computer
- Stabile und ausgereifte Software
- Umfangreiche Dokumentation und Community-Support
- Keine Internetverbindung erforderlich
- Verfügbar für Windows, macOS und Linux
Nachteile
- Weniger häufige Updates als bei anderen Alternativen
- Etwas altmodische Benutzeroberfläche
- Eingeschränkte Kompatibilität mit neueren MS Office-Formaten
- Keine Cloud-Integration
Technische Spezifikationen
Spezifikation | Details |
Betriebssysteme | Windows XP/7/8/10/11, macOS 10.7 oder neuer, Linux |
Speicherbedarf | Mindestens 512 MB RAM (1 GB empfohlen) |
Festplattenspeicher | Mindestens 650 MB freier Speicherplatz |
Unterstützte Formate | ODT, DOC, DOCX (eingeschränkt), XLS, XLSX (eingeschränkt), PPT, PPTX (eingeschränkt), PDF |
Sprachen | Über 40 Sprachen verfügbar |
5. ONLYOFFICE – Die moderne Cloud-Alternative

ONLYOFFICE ist eine moderne Office-Suite, die sowohl als Desktop-Anwendung als auch als Cloud-Lösung verfügbar ist. Die kostenlose Desktop-Version umfasst Editors für Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit einer modernen Benutzeroberfläche, die stark an Microsoft Office erinnert. ONLYOFFICE zeichnet sich besonders durch seine hervorragende Kompatibilität mit Microsoft-Formaten und die Möglichkeit zur kollaborativen Bearbeitung aus.
So nutzen Sie ONLYOFFICE in 3 Schritten
- Laden Sie ONLYOFFICE Desktop Editors von der offiziellen Website herunter und installieren Sie die Software.
- Starten Sie die Anwendung und wählen Sie den gewünschten Editor (Dokumente, Tabellen oder Präsentationen).
- Erstellen Sie neue Dokumente oder öffnen Sie bestehende Dateien – ONLYOFFICE bietet hervorragende Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten.
Vorteile
- Hervorragende Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten
- Moderne, intuitive Benutzeroberfläche
- Verfügbar als Desktop-Anwendung und Cloud-Lösung
- Unterstützung für kollaboratives Arbeiten
- Open-Source-Basis mit Fokus auf Datenschutz
- Integration mit Nextcloud, ownCloud und anderen Plattformen
Nachteile
- Höhere Systemanforderungen als andere Alternativen
- Einige erweiterte Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version
- Keine integrierte Datenbank-Anwendung
- Weniger bekannt als andere Office-Alternativen
Technische Spezifikationen
Spezifikation | Details |
Betriebssysteme | Windows 7/8/10/11, macOS 10.12 oder neuer, Linux, Webbasiert |
Speicherbedarf | Mindestens 2 GB RAM (4 GB empfohlen) |
Festplattenspeicher | Mindestens 2 GB freier Speicherplatz |
Unterstützte Formate | DOCX, XLSX, PPTX, PDF und mehr (hervorragende MS Office-Kompatibilität) |
Cloud-Funktionalität | Ja, mit selbst gehosteter oder ONLYOFFICE Cloud-Lösung |
Vergleich der Funktionen: Was bieten die kostenlosen Officeprogramme 2025?
Alle vorgestellten kostenlosen Officeprogramme bieten die grundlegenden Funktionen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. Dennoch gibt es wichtige Unterschiede in Bezug auf spezifische Funktionen, die für Ihre Entscheidung relevant sein könnten:
Funktion | LibreOffice | WPS Office | Google Docs | Apache OpenOffice | ONLYOFFICE |
Datenbank-Anwendung | Ja (Base) | Nein | Nein (nur mit Add-ons) | Ja (Base) | Nein |
PDF-Editor | Grundlegend | Umfassend | Begrenzt | Grundlegend | Grundlegend |
Echtzeit-Zusammenarbeit | Nein (nur mit Erweiterungen) | Ja (eingeschränkt) | Ja (hervorragend) | Nein | Ja |
Cloud-Speicher | Nein | Ja (1GB) | Ja (15GB) | Nein | Ja (selbst gehostet) |
Mobile Apps | Eingeschränkt | Ja (vollwertig) | Ja (vollwertig) | Nein | Ja |
Makros/Automatisierung | Umfassend | Begrenzt | Ja (Apps Script) | Umfassend | Begrenzt |
Vorlagensammlung | Mittel | Umfangreich | Umfangreich | Begrenzt | Mittel |
Kostenlose Office-Programme
Vollwertige Alternativen zu Microsoft Office – ohne Kosten
Warum kostenlose Office-Programme?
Häufig gestellte Fragen zu kostenlosen Officeprogrammen
Sind kostenlose Officeprogramme wirklich komplett kostenlos?
Die meisten kostenlosen Officeprogramme bieten tatsächlich alle Grundfunktionen ohne Kosten an. Bei einigen Programmen wie WPS Office gibt es Werbung in der kostenlosen Version oder Premium-Funktionen, die nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind. LibreOffice und Apache OpenOffice sind vollständig kostenlos ohne Einschränkungen.
Wie steht es um die Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateien?
Die Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten hat sich in den letzten Jahren deutlich verbessert. WPS Office und ONLYOFFICE bieten die beste Kompatibilität mit komplexen Microsoft-Dokumenten. Bei LibreOffice, Google Docs und Apache OpenOffice kann es bei sehr komplexen Formatierungen, Makros oder speziellen Funktionen zu kleineren Problemen kommen.
Kann ich mit kostenlosen Officeprogrammen auch offline arbeiten?
LibreOffice, WPS Office, Apache OpenOffice und ONLYOFFICE Desktop Editors funktionieren vollständig offline. Google Docs bietet eingeschränkte Offline-Funktionalität, wenn Sie den Chrome-Browser verwenden und die entsprechende Einstellung aktivieren. Für regelmäßiges Offline-Arbeiten empfehlen wir eine Desktop-Lösung.
Sind kostenlose Officeprogramme sicher zu verwenden?
Die vorgestellten kostenlosen Officeprogramme sind grundsätzlich sicher, wenn Sie sie von den offiziellen Websites herunterladen. Open-Source-Lösungen wie LibreOffice und Apache OpenOffice bieten zusätzliche Transparenz, da der Quellcode öffentlich einsehbar ist. Bei cloudbasierten Lösungen wie Google Docs sollten Sie die Datenschutzrichtlinien beachten, insbesondere wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten.
Welches kostenlose Officeprogramm eignet sich am besten für die Zusammenarbeit im Team?
Für kollaboratives Arbeiten ist Google Docs die beste Wahl unter den kostenlosen Optionen. Die Echtzeit-Bearbeitung, Kommentarfunktionen und nahtlose Freigabe machen es ideal für Teams. ONLYOFFICE ist eine gute Alternative, wenn Sie Wert auf Datenschutz legen und bereit sind, eine eigene Cloud-Lösung einzurichten.
Fazit: Die beste kostenlose Office-Alternative für Ihre Bedürfnisse
Die Wahl des richtigen kostenlosen Officeprogramms hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Basierend auf unserem umfassenden Vergleich für 2025 können wir folgende Empfehlungen aussprechen:

- Beste Gesamtlösung: WPS Office überzeugt durch die intuitive Benutzeroberfläche, hervrragende Kompatibilität und den integrierten PDF-Editor.
- Beste Open-Source-Lösung: LibreOffice bietet den umfangreichsten Funktionsumfang unter den Open-Source-Alternativen und wird aktiv weiterentwickelt.
- Beste Cloud-Lösung: Google Docs ist unschlagbar in Bezug auf Echtzeit-Zusammenarbeit und Zugänglichkeit von überall.
- Beste Lösung für ältere Computer: Apache OpenOffice benötigt die wenigsten Ressourcen und läuft auch auf älteren Systemen zuverlässig.
- Beste Microsoft-Alternative: ONLYOFFICE bietet die größte Ähnlichkeit zu Microsoft Office in Bezug auf Benutzeroberfläche und Dokumentenkompatibilität.
Alle vorgestellten Programme bieten eine solide Grundlage für die tägliche Büroarbeit, ohne dass Sie teure Lizenzen erwerben müssen. Testen Sie die verschiedenen Optionen und finden Sie heraus, welche am besten zu Ihren Arbeitsabläufen passt. Die gute Nachricht: Da alle Programme kostenlos sind, können Sie mehrere parallel installieren und je nach Aufgabe das optimale Tool wählen.
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