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Abwesenheitsnotiz bei Outlook einrichten – Automatische Antworten erstellen

Nachdem wir in der Vergangenheit gezeigt haben, wie Sie bei GMAIL, GMX und Outlook.com eine Abwesenheitsnotiz einrichten können, zeigen wir Euch jetzt, wie das bei Microsoft Outlook geht. Diese Funktion beantwortet automatisch die eingehenden E-Mails, wenn sie nicht erreichbar sind.

Automatischer Antworten bei Abwesenheit

Bei Microsoft Outlook können Sie mit wenigem Klicks eine automatische Antwort einrichten, sodass ein oder alle Personen darüber informiert werden, dass Sie nicht im Büro sind oder privat in Urlaub sind. Dabei können Sie Information bereitstellen, wie z. B. alternative Kontaktinformationen.

Wie funktioniert eine Abwesenheitsnotiz?

Sobald Sie eine Abwesenheitsnotiz eingerichtet haben, werden die eingehende E-Mail automatisch beantwortet mit der Nachricht, dass Sie aktuell nicht erreichbar sind.

Aktivieren oder deaktivieren von automatischen Antworten

Wenn Sie keine E-Mails während Ihrer Abwesenheit abrufen, verwenden Sie den Abwesenheits-Assistenten mit Regeln, um eingehende Nachrichten automatisch zu verwalten. Sie können diese Regel selbst bestimmen. Z. B. welche Zeiträume Sie nicht anwesend sind mit eigener Nachricht, Datum und Uhrzeit.



Abwesenheitsnotiz bei Outlook einrichten

  1. Starten Sie Outlook.
  2. Klicken Sie oben auf Datei.
  3. Klicken Sie auf Informationen auf automatische Antworten.
  4. Im geöffneten Fenster könne Sie die Regel anpassen. Datum, Uhrzeit und Nachricht

abwesenheitsnotiz bei outlook einrichten

Automatische Antworten (Außer Haus)

Automatische Antworten können Sie andere über Ihre Abwesenheit benachrichtigen bzw. mitteilen, dass Sie E-Mail-Nachrichten nicht antworten können.

Ihre Nachricht kann, wie folgt aussehen:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich bin vom xxxx bis xxxx in Urlaub.

Während meiner Abwesenheit werden Ihre E-Mails nicht automatisch weitergeleitet.

Wenden Sie sich in dringenden Fällen bitte an meinen Kollegen Hr. XXX ( xxxx@xxxxx.de oder Tel.: +49 (0000) 000000000).

Am Montag den xxxxx bin ich gerne wieder für Sie da!



Dabei kann mit der Formatierung die Nachricht anpassen, die Schrift kann FETT oder kursiv eingegeben werden uvm.

Unter den Punkt „Regel“ können Sie weitere Einstellungen einrichten. Beispiel. Sie können die automatische Antwort so einrichten, dass nur einer bestimmten Person die Abwesenheitsnotiz bekommt.

Mit einem Klick auf OK werden die Einstellungen gespeichert und die eingehende E-Mail werden an dem bestimmten Datum automatisch beantwortet.

Kurzanleitung Abwesenheitsnotiz bei Outlook

Automatische Antwort in Abwesenheit. Mit der automatischen Antwort bei Microsoft Outlook können Sie andere Personen über Ihre abwendet, informieren und dass die E-Mail nicht antworten können.

  • Starten Sie Outlook.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  • Klicken Sie links auf Informationen und weiter auf automatische Antworten.
  • Erstellen Sie den gewünschten Regeln für die Abwesenheitsnotiz bzw. Automatische Antwort

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Vangelis

Ich bin Vangelis, der Inhaber und Administrator von windowspower.de Ich bin begeisterter Windows-Fan und habe die letzten Jahre zusammen mit meinem Team windowspower.de aufgebaut. Stetig arbeiten wir daran Lösungsvorschläge für alle möglichen Windows-Probleme zu bieten. Ich freue mich sehr, wenn Euch unsere Tipps und Tricks auf windowspower.de helfen.

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