Sie möchten gerne eine automatische Abwesenheitsnotiz in Outlook anrichten? Nichts leichter als das. Auf diese Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook online (Microsoft 365) als auch Outlook Desktop unter Windows 11 einrichten können.

Abwesenheitsnotiz in Outlook

Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatisch generierte E-Mail, die an den Absender gesendet wird, wenn der Empfänger vorübergehend nicht erreichbar ist.

Diese Nachricht informiert den Absender darüber, dass der Empfänger vorübergehend nicht verfügbar ist und gibt eine alternative Kontaktmöglichkeit oder das Datum der Rückkehr an. 

Outlook-Abwesenheitsnotiz Desktop-Version einrichten

Mit wenigen Klicks erstellen Sie eine Abwesenheitsnotiz in der Desktopversion von Outlook.

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook

outlook

Starten Sie Outlook auf Ihren Computer

Schritt 2: Wählen Sie den Menüpunkt Datei

outlook datei

Klicken Sie oben links auf „Datei

Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt Automatische Antworten

outlook Automatische Antworten

Unter Kontoinformationen wählen Sie ein bereits eingerichtetes Benutzerkonto, wählen Sie „Automatische Antworten„.

Schritt 4: Aktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz

Automatische Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten

Im geöffneten Fenster können Sie die gewünschten Einstellungen wie Datum oder Nachricht anpassen.

Wie kann ich die automatischen Antworten ausschalten?

Die automatische Antwort können Sie ganz einfach deaktivieren. Sie erhalten beim Starten von Outlook ein gelbes Banner.

„AUTOMATISCHE ANTWORTEN Für dieses Konto werden automatische Antworten gesendet“

automatischen Antworten ausschalten
Automatische Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten 2024 7

Klicken Sie auf „Deaktivieren„, um die automatische Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren.

UPDATE:

In der aller allerneuste neuste Outlook Version machen Sie Folgendes:

  1. Klicken Sie oben aus „Ansicht
  2. Weiter sie „Ansichtseinstellungen
  3. In geöffneten Fester klicken Sie auf links auf „Konten
  4. Wählen Sie „Automatische Antwort

Automatische Antworten in Outlook Online

Wir werden jetzt eine Abwesenheitsnotiz in der Online-Version von Microsoft Outlook erstellen.

  1. Starten Sie Ihren Browser und besuchen Sie Outlook online.
  2. Klicken Sie rechts auf das Zahnradsymbol.
  3. Im geöffneten Fenster klicken Sie links auf E-Mail und weiter auf „Automatische Antworten„.
  4. Aktivieren Sie nun den Schalter unter (Automatische Antwort ein)
Abwesenheitsnotiz in Outlook
Automatische Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten 2024 8

Sie haben hier die Möglichkeiten, verschiedene Einstellungen zu wählen, zum Beispiel welche Uhrzeit, die Abwesenheitsnotiz aktiviert werden soll oder nur ihre Kontakte sollen die Nachricht bekommen.

Im unteren Bereich können Sie eine Nachricht verfassen, mit der üblichen Formatierung für den Text. Dabei können Sie die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe wählen.

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Ich bin Vangelis, der Inhaber und Administrator von windowspower.de Ich bin begeisterter Windows-Fan und habe die letzten Jahre zusammen mit meinem Team windowspower.de aufgebaut. Stetig arbeiten wir daran Lösungsvorschläge für alle möglichen Windows-Probleme zu bieten. Ich freue mich sehr, wenn Euch unsere Tipps und Tricks auf windowspower.de helfen.