Microsoft Word bietet eine versteckte Funktion, mit der Sie QR-Codes erstellen können, ohne zusätzliche Software oder Online-Tools zu benötigen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in wenigen Sekunden einen professionellen QR-Code direkt in Word generieren.
Was ist ein QR-Code und warum ist er nützlich?
Ein QR-Code (Quick Response Code) ist ein zweidimensionaler Barcode, der Informationen wie Webseiten-URLs, Texte oder Kontaktdaten speichert. Mit dem Smartphone können Sie den Code einfach scannen und direkt zur hinterlegten Information gelangen – ohne manuelles Eintippen.
Praktische Anwendungsfälle:
- Marketing-Materialien: Flyer, Visitenkarten, Plakate
- Produktverpackungen: Verlinkung zu Anleitungen oder Videos
- Event-Einladungen: Schneller Zugang zu Anmeldeformularen
- Bildungsmaterialien: Zusätzliche Online-Ressourcen für Schüler
QR-Code in Word erstellen – So funktioniert’s
Die QR-Code Erstellung in Word nutzt die versteckte DisplayBarcode-Feldfunktion. Diese Methode funktioniert ab Word 2013 und ist in allen neueren Versionen verfügbar.
Gesamtzeit: 3 Minuten
-
Microsoft Word starten
Starten Sie Word und öffnen Sie ein neues Dokument oder das Dokument, in das Sie den QR-Code einfügen möchten.
-
2-eckige Klammern eingeben
Drücken Sie die Tastenkombination STRG + F9. Es erscheinen zwei geschweifte Klammern
{ }– diese markieren ein Feld für eine Feldfunktion.
Wichtig: Die geschweiften Klammern müssen über die Tastenkombination erstellt werden. Manuell eingegebene Klammern funktionieren nicht! -
DisplayBarcode
Tippen Sie zwischen den Klammern folgenden Befehl:
DisplayBarcode „https://www.ihre-webseite.de“ QR \q 3Erklärung der Parameter:
–DisplayBarcode= Die Feldfunktion für Barcodes
–"https://www.ihre-webseite.de"= Ihre URL oder der gewünschte Text
–QR= Gibt an, dass ein QR-Code erstellt werden soll
–\q 3= Fehlerkorrektur-Level (optional, Werte von 0-3) -
Tastenkombination ALT + F9
Drücken Sie die Tastenkombination ALT + F9, um die Feldfunktion in einen sichtbaren QR-Code umzuwandeln. Der Code wird sofort angezeigt!
-
Der QR-Code wird erstellt.
Der QR-Code wird nun erstellt. Sie können den erstellten QR-Code speichern oder ausdrucken. Möchten Sie den QR-Code nachträglich ändern? Drücken Sie erneut ALT + F9, um zurück zur Feldansicht zu wechseln. Ändern Sie die URL oder den Text und drücken Sie wieder ALT + F9 zum Aktualisieren.
Erweiterte QR-Code Optionen in Word
QR-Code Größe anpassen
Fügen Sie den Schalter \s mit einem Prozentwert hinzu:
DisplayBarcode "https://www.ihre-webseite.de" QR \s 50Der Wert 50 steht für 50% der Standardgröße (möglich: 10-1000).
Fehlerkorrektur-Level einstellen
Der Parameter \q bestimmt, wie viele Beschädigungen der QR-Code tolerieren kann:
\q 0= Level L (7% Fehlertoleranz)\q 1= Level M (15% Fehlertoleranz)\q 2= Level Q (25% Fehlertoleranz)\q 3= Level H (30% Fehlertoleranz) – empfohlen
Text im QR-Code anzeigen
Fügen Sie \t hinzu, um den kodierten Text unter dem QR-Code anzuzeigen:
DisplayBarcode "https://www.ihre-webseite.de" QR \q 3 \tAndere Barcode-Typen in Word erstellen
Die DisplayBarcode-Funktion unterstützt verschiedene Barcode-Formate:
Weitere Beispiele:
| Codetyp | Syntax von DisplayBarcode |
| QR-Code | DisplayBarcode „http://www.windowspower.de “ QR \q 3 |
| EAN13 (mit Text) | DisplayBarcode „490123456789“ EAN13 \t |
| Code 39 | DisplayBarcode „2345678“ CODE39 \d \t |
| Code 128 | DisplayBarcode „490123456789“ CODE128 \t |
| UPCA | DisplayBarcode „012345678901“ UPCA \t \x |
| UPCE | DisplayBarcode „123456“ UPCE \t \x |
QR-Code exportieren und verwenden
Als Bild speichern
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den QR-Code
- Wählen Sie „Feldfunktionen ein/aus“ (macht ihn zum Bild)
- Kopieren Sie den Code (STRG + C)
- Fügen Sie ihn in ein Grafikprogramm ein und speichern Sie ihn
Direkt ausdrucken
Der QR-Code kann direkt aus Word gedruckt werden. Achten Sie auf eine ausreichende Druckqualität (mindestens 300 DPI) für optimale Scan-Ergebnisse.
Häufige Fehler beim QR-Code erstellen vermeiden
❌ Fehler 1: Manuelle Eingabe der geschweiften Klammern ✅ Lösung: Immer STRG + F9 verwenden
❌ Fehler 2: URL ohne Anführungszeichen ✅ Lösung: Text muss in "..." stehen
❌ Fehler 3: Falsche Groß-/Kleinschreibung bei QR ✅ Lösung: QR in Großbuchstaben schreiben
❌ Fehler 4: QR-Code zu klein zum Scannen ✅ Lösung: Mindestgröße von 2×2 cm einhalten
QR-Code testen – So prüfen Sie die Funktionalität
Bevor Sie Ihren QR-Code verteilen:
- Scannen Sie ihn mit mehreren Smartphones
- Testen Sie verschiedene QR-Code-Scanner-Apps
- Prüfen Sie die Ziel-URL auf Erreichbarkeit
- Drucken Sie einen Testausdruck und scannen Sie diesen
Vorteile der Word QR-Code Methode
✅ Keine externe Software benötigt
✅ Datenschutz: Keine Online-Generatoren nötig
✅ Kostenlos und ohne Limitierung
✅ Professionell: Teil Ihrer Office-Dokumente
✅ Offline verwendbar: Funktioniert ohne Internet
Alternative: QR-Code-Add-Ins für Word
Für erweiterte Funktionen können Sie Add-Ins wie QR4Office installieren:
- Klicken Sie auf Einfügen → Add-Ins abrufen
- Suchen Sie nach „QR4Office„
- Klicken Sie auf Hinzufügen
Vorteil: Mehr Gestaltungsoptionen (Farben, Logo-Integration). Nachteil: Erfordert Internetverbindung und Installation
QR-Code vs. klassischer Barcode – der Unterschied
| Kriterium | QR-Code | Klassischer Barcode |
|---|---|---|
| Speicherkapazität | Bis 4.296 Zeichen | 20-30 Zeichen |
| Fehlerkorrektur | Bis 30% | Keine |
| Scanrichtung | Beliebig | Horizontal |
| Datentypen | Text, URL, vCard | Nur Zahlen |
Praktische Tipps für bessere QR-Codes
Kontrast optimieren
Ein schwarzer QR-Code auf weißem Hintergrund scannt am besten. Vermeiden Sie bunte oder transparente Codes.
Ruhezone beachten
Lassen Sie mindestens 4 mm Abstand um den QR-Code herum frei.
Kurze URLs verwenden
Lange URLs erzeugen komplexere Codes. Nutzen Sie URL-Shortener für bessere Scan-Raten.
Testen Sie verschiedene Größen
Die optimale Größe hängt von der Scan-Distanz ab:
- Visitenkarten: 2×2 cm
- Flyer: 3×3 cm
- Plakate: 10×10 cm oder größer
QR-Code in Excel und PowerPoint
Die gleiche DisplayBarcode-Methode funktioniert auch in anderen Office-Programmen:
Excel
Nutzen Sie STRG + F9 in einer Zelle (Textfeld erforderlich)
PowerPoint
Erstellen Sie ein Textfeld und verwenden Sie STRG + F9
Rechtliche Hinweise bei QR-Code Nutzung
⚖️ Datenschutz: Wenn der QR-Code auf personenbezogene Daten verlinkt, beachten Sie die DSGVO
⚖️ Urheberrecht: QR-Codes selbst sind nicht geschützt, aber die verlinkten Inhalte können es sein
⚖️ Tracking: Informieren Sie Nutzer, wenn Sie QR-Code-Scans tracken
Fehlerbehebung: QR-Code wird nicht angezeigt
Problem: Nur Text sichtbar
Lösung: Drücken Sie ALT + F9 zum Umschalten zwischen Code und Darstellung
Problem: Feldfunktion ungültig
Lösung:
- Prüfen Sie die Syntax (Anführungszeichen, Leerzeichen)
- Stellen Sie sicher, dass Sie Word 2013 oder neuer verwenden
- Klicken Sie mit rechts auf das Feld → „Feld aktualisieren„
Problem: QR-Code lässt sich nicht scannen
Lösung:
- Vergrößern Sie den Code (mindestens 2×2 cm)
- Erhöhen Sie die Druckqualität
- Wählen Sie einen höheren Fehlerkorrektur-Level (
\q 3) - Testen Sie mit verschiedenen Scanner-Apps
Zukunft der QR-Codes in Microsoft Office
Microsoft entwickelt die QR-Code-Funktionen kontinuierlich weiter. In zukünftigen Word-Versionen sind folgende Features möglich:
- Direkte Farbauswahl ohne Add-Ins
- Logo-Integration in der Standard-Funktion
- Dynamische QR-Codes mit Analytics
- Batch-Generierung für Seriendrucke
QR-Code erstellen – Zusammenfassung
Die Erstellung von QR-Codes in Word ist einfacher als gedacht. Mit der versteckten DisplayBarcode-Feldfunktion generieren Sie in Sekunden professionelle Codes für jede Anwendung. Die Methode ist kostenlos, datenschutzfreundlich und funktioniert offline.
Merken Sie sich diese 4 Schritte:
- STRG + F9 drücken (Feld erstellen)
DisplayBarcode "URL" QR \q 3eingeben- ALT + F9 drücken (Code anzeigen)
- Testen und verwenden
SEO-FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Wie erstelle ich einen QR-Code in Word?
Drücken Sie STRG + F9, geben Sie DisplayBarcode "Ihre-URL" QR \q 3 ein und drücken Sie ALT + F9. Der QR-Code wird sofort erstellt.
Welche Word-Version brauche ich für QR-Codes?
Die DisplayBarcode-Funktion ist ab Microsoft Word 2013 verfügbar und funktioniert in allen neueren Versionen (2016, 2019, 2021, Microsoft 365).
Kann ich den QR-Code in Word bearbeiten?
Ja! Drücken Sie ALT + F9, um zur Feldansicht zu wechseln, ändern Sie die URL oder Parameter und drücken Sie erneut ALT + F9 zum Aktualisieren.
Wie groß sollte ein QR-Code sein?
Mindestens 2×2 cm für Visitenkarten, 3×3 cm für Flyer und 10×10 cm für Plakate. Die Größe hängt von der geplanten Scan-Distanz ab.
Funktionieren Word QR-Codes auf jedem Smartphone?
Ja, die mit der DisplayBarcode-Funktion erstellten QR-Codes sind standardkonform und funktionieren mit allen modernen Smartphone-Kameras und Scanner-Apps.
Kann ich QR-Codes für Text statt URLs erstellen?
Ja! Ersetzen Sie die URL einfach durch Ihren Text: DisplayBarcode "Ihr Text hier" QR. Der QR-Code kann bis zu 4.296 Zeichen speichern.
Wie exportiere ich den QR-Code aus Word?
Klicken Sie mit rechts auf den QR-Code, wählen Sie „Als Bild speichern“ oder kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in ein Bildbearbeitungsprogramm ein.
Was bedeutet der Parameter \q 3?
\q 3 legt den Fehlerkorrektur-Level fest. Stufe 3 (Level H) bietet die höchste Fehlertoleranz von 30% und ist für gedruckte Codes empfohlen.
Kann ich QR-Codes in Word farbig gestalten?
Die Standard-DisplayBarcode-Funktion erstellt schwarze Codes. Für farbige QR-Codes benötigen Sie ein Add-In wie QR4Office oder externe Tools.
Funktioniert die Methode auch in Word für Mac?
Ja, die Tastenkombination lautet jedoch CMD + F9 statt STRG + F9. Der Rest der Anleitung ist identisch.
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