Smileys und Emojis in Outlook einfügen: 7 Schnelle Methoden [2026]

Emojis in Outlook einfügen – das wünschen sich viele Nutzer, um ihre E-Mails persönlicher zu gestalten. Ob Sie einen freundlichen Smiley an Kollegen senden oder mit einem Daumen-hoch-Symbol Ihre Zustimmung zeigen möchten: Wenn Sie Emojis in Outlook einfügen wollen, stehen Ihnen gleich 7 bewährte Methoden zur Verfügung. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Smileys und Emoticons schnell in Ihre E-Mails einbauen.

Warum sollten Sie Emojis in Outlook einfügen?

E-Mails transportieren keine Mimik und Gestik. Was wir im persönlichen Gespräch durch einen Gesichtsausdruck verdeutlichen, geht in der schriftlichen Kommunikation oft verloren. Genau deshalb lohnt es sich, Emojis in Outlook einfügen zu können.

Die kleinen Symbole verleihen Ihren Nachrichten Emotionen und verhindern Missverständnisse. Ein einfaches 🙂 am Ende einer Nachricht zeigt dem Empfänger sofort, dass Sie freundlich gestimmt sind.

Wer regelmäßig Emojis in Outlook einfügen möchte, sollte die folgenden Methoden kennen.

1. Emojis in Outlook einfügen per Tastenkombination

Die schnellste Methode, um Emojis in Outlook einfügen zu können, ist die Windows-Emoji-Tastatur. Diese Funktion steht Ihnen in Windows 10 und Windows 11 zur Verfügung und funktioniert zuverlässig.

So können Sie Emojis in Outlook einfügen:

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail in Outlook
2. Klicken Sie an die Stelle, wo das Emoji erscheinen soll
3. Drücken Sie gleichzeitig Windows-Taste + Punkt (.)
4. Das Emoji-Auswahlfenster öffnet sich automatisch
5. Wählen Sie das gewünschte Smiley per Mausklick aus
6. Das Symbol wird sofort in Ihre E-Mail eingefügt

Diese Tastenkombination ist die beliebteste Art, um Emojis in Outlook einfügen zu können. Sie funktioniert nicht nur in Outlook, sondern auch in Word, Teams und anderen Windows-Programmen.

Profi-Tipp: Nutzen Sie die Suchfunktion im Emoji-Fenster. Wenn Sie Emojis in Outlook einfügen möchten, tippen Sie einfach „Daumen“ oder „Herz“ ein, um das passende Symbol schnell zu finden.

2. Smileys automatisch durch Zeichenkombinationen einfügen

Outlook erkennt bestimmte Zeichenfolgen und wandelt diese automatisch in Smileys um. Diese Funktion nutzt die integrierte AutoKorrektur – eine weitere einfache Möglichkeit, Emojis in Outlook hinzufügen zu können.

Diese Zeichenkombinationen erkennt Outlook:

Eingabe	Ergebnis	Bedeutung
🙂	🙂	Lächelndes Gesicht
😉	😉	Zwinkerndes Gesicht
🙁	🙁	Trauriges Gesicht
😀	😀	Lachendes Gesicht
😛	😛	Zunge zeigendes Gesicht
:O	😮	Überraschtes Gesicht

Tippen Sie einfach die Zeichen ein und drücken Sie die Leertaste – Outlook ersetzt die Kombination automatisch. Diese Methode eignet sich besonders für Nutzer, die schnell Emojis einfügen wollen, ohne die Maus zu benutzen.

3. Emojis in Outlook einfügen über das Symbol-Menü

Für eine größere Auswahl an Outlook Smileys nutzen Sie das Symbol-Menü. Diese Methode eignet sich besonders, wenn Sie spezielle Symbole benötigen und gezielt Emojis in Outlook einfügen möchten.

Schritt-für-Schritt: Emojis einfügen via Symbol-Menü:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Einfügen“
2. Wählen Sie „Symbol“ und dann „Weitere Symbole“
3. Stellen Sie die Schriftart auf „Segoe UI Emoji“
4. Wechseln Sie zum Subset „Erweiterte Zeichen – Codebereich 1“
5. Scrollen Sie zu den Emojis und wählen Sie das gewünschte Symbol
6. Klicken Sie auf „Einfügen“

Die Schriftart Segoe UI Emoji enthält über 1000 verschiedene Symbole. Wenn Sie also regelmäßig Emojis in Outlook einfügen möchten, finden Sie hier garantiert das passende Symbol – von klassischen Smileys bis zu Tieren, Objekten und Flaggen.

4. Eigene Tastenkürzel erstellen zum Emojis in Outlook einfügen

Sie verwenden bestimmte Emojis regelmäßig? Dann lohnt es sich, eigene Tastenkürzel anzulegen. So können Sie noch schneller Emojis in Outlook einfügen und sparen Zeit bei der täglichen Korrespondenz.

Tastenkürzel einrichten – so geht’s:

1. Öffnen Sie Datei → Optionen → E-Mail
2. Klicken Sie auf „Rechtschreibung und AutoKorrektur“
3. Wählen Sie „AutoKorrektur-Optionen“
4. Geben Sie im Feld „Ersetzen“ Ihr Kürzel ein (z.B. „thx“ oder „lol“)
5. Fügen Sie im Feld „Durch“ das gewünschte Emoji ein
6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und bestätigen Sie mit „OK“

Ab sofort wird Ihr Kürzel automatisch in das gewünschte Emoticon umgewandelt. Diese Methode ist ideal, wenn Sie häufig die gleichen Emojis in Outlook einfügen wollen.

5. Emojis in Outlook einfügen als Onlinebilder

Möchten Sie besonders große oder auffällige Smileys verwenden? Dann importieren Sie diese als Bild. Auch so können Sie kreativ Emojis in Outlook einfügen.

So funktioniert es:

1. Klicken Sie auf „Einfügen“ → „Bilder“ → „Onlinebilder“
2. Geben Sie „Emoji“ oder „Smiley“ in das Suchfeld ein
3. Aktivieren Sie „Nur Creative Commons“ für lizenzfreie Bilder
4. Wählen Sie das gewünschte Bild per Mausklick
5. Klicken Sie auf „Einfügen“
6. Passen Sie die Größe bei Bedarf an

Wichtig: Wenn Sie auf diese Weise Emojis in Outlook einfügen, passen sich die Bilder nicht automatisch der Textgröße an. Verkleinern Sie das Bild durch Ziehen an den Ecken.

6. Emojis in Outlook einfügen – Web-Version (Outlook Online)

Die Web-Version von Outlook bietet ein eigenes Emoji-Menü. Auch hier können Sie problemlos Emojis in Outlook einfügen – die Vorgehensweise ist besonders benutzerfreundlich.

Emojis in Outlook einfügen (Online-Version):

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail oder öffnen Sie eine Antwort
2. Klicken Sie im Menüband auf „Einfügen“
3. Wählen Sie „Emoticon (Emoji)“
4. Das Menü „Gesichtsausdrücke“ öffnet sich auf der rechten Seite
5. Durchsuchen Sie die Kategorien oder nutzen Sie die Suchfunktion
6. Klicken Sie auf das gewünschte Emoji

Die Emojis in Outlook Online sind identisch mit denen der Desktop-Version. Wenn Sie also unterwegs Emojis in Outlook einfügen möchten, funktioniert das genauso reibungslos.

7. Mit Emoji-Reaktionen auf E-Mails antworten

Seit 2023 ermöglicht Outlook, mit Emoji-Reaktionen auf E-Mails zu reagieren. Diese Funktion ist eine weitere Art, Emojis in Outlook einfügen bzw. nutzen zu können – ähnlich wie bei Messenger-Diensten.

Verfügbare Reaktionen:

• 👍 Daumen hoch – für Zustimmung
• ❤️ Herz – für Wertschätzung
• 🎉 Konfettibombe – für Gratulationen
• 😀 Breites Grinsen – für Freude
• 😮 Überrascht – für Erstaunen
• 😢 Traurig – für Mitgefühl

So reagieren Sie mit Emojis:

1. Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie reagieren möchten
2. Klicken Sie oben rechts auf das Smiley-Symbol
3. Wählen Sie die passende Reaktion
4. Der Absender wird sofort benachrichtigt

Hinweis: Reaktionen funktionieren am besten innerhalb einer Organisation mit Microsoft 365. Diese Funktion ergänzt die klassischen Wege, Emojis in Outlook einfügen zu können.

Welche Emojis eignen sich für geschäftliche E-Mails?

Nicht jedes Emoji ist für jede Situation geeignet. Bevor Sie Emojis in Outlook einfügen, sollten Sie den Kontext beachten. Im beruflichen Umfeld empfehlen sich dezente Smileys, die Ihre Botschaft unterstützen.

Empfohlene Emojis für Business-Mails:

• 🙂 Freundliches Lächeln – allgemein einsetzbar
• 👍 Daumen hoch – für Zustimmung und Bestätigung
• ✅ Häkchen – für erledigte Aufgaben
• 📅 Kalender – für Terminvorschläge
• 📧 Brief – für E-Mail-bezogene Themen

Vermeiden Sie diese Emojis im Geschäftsumfeld:

• 😂 Tränen lachend – zu informell
• 🙈 Affe – unprofessionell
• 💋 Kuss – unangemessen
• 🎉 Party – nur bei besonderen Anlässen

Wenn Sie also Emojis in Outlook einfügen, wählen Sie mit Bedacht.

Häufige Probleme beim Emojis in Outlook einfügen

Problem: Emojis werden nicht angezeigt

Manche E-Mail-Programme zeigen Emojis als leere Kästchen an. Das passiert, wenn Sie Emojis in Outlook einfügen, der Empfänger aber eine veraltete Software nutzt.

Lösung: Verwenden Sie klassische Text-Smileys wie 🙂 als Fallback oder senden Sie Emojis als eingebettetes Bild.

Problem: Tastenkombination funktioniert nicht

Die Kombination Windows + Punkt funktioniert erst ab Windows 10. Wenn Sie mit älteren Systemen Emojis in Outlook einfügen wollen, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Lösung: Nutzen Sie das Symbol-Menü oder kopieren Sie Emojis von Webseiten wie Emojipedia.

Problem: AutoKorrektur wandelt Zeichen nicht um

Wenn die automatische Umwandlung nicht funktioniert, prüfen Sie die Einstellungen. Gehen Sie zu Datei → Optionen → E-Mail → Rechtschreibung und AutoKorrektur und aktivieren Sie „Während der Eingabe ersetzen“.

Emojis in Outlook einfügen – auch im Betreff möglich

Ein Emoji im Betreff erhöht die Aufmerksamkeit Ihrer E-Mail. Sie können genauso Emojis in Outlook einfügen wie im Nachrichtentext – die Vorgehensweise ist identisch.

Beispiele für Betreffzeilen mit Emojis:

• ✅ Projekt abgeschlossen – nächste Schritte
• 📅 Terminvorschlag für nächste Woche
• 🎉 Herzlichen Glückwunsch zum Jubiläum!
• 📧 Wichtige Information zu Ihrem Konto

Tipp: Setzen Sie das Emoji an den Anfang des Betreffs für maximale Wirkung. Beachten Sie jedoch, dass manche Spam-Filter sensibel reagieren, wenn Sie zu viele Emojis in Outlook einfügen.

Unterschied zwischen Emojis, Emoticons und Smileys

Diese Begriffe werden oft synonym verwendet, meinen aber unterschiedliche Dinge:

• Emoticons: Zeichenkombinationen wie 🙂 oder 😉
• Smileys: Speziell Gesichts-Emojis, die Emotionen ausdrücken
• Emojis: Der Oberbegriff für alle grafischen Symbole (Gesichter, Objekte, Tiere, Symbole)

In der Praxis spielt der Unterschied keine große Rolle. Alle drei Varianten lassen sich in Outlook problemlos einfügen.

Emojis in Outlook einfügen auf dem Smartphone

Auch in der Outlook Mobile App können Sie Emojis einfügen. Die Smartphone-Tastatur bietet direkten Zugriff auf Emojis.

So geht’s auf iPhone und Android:

1. Öffnen Sie die Outlook-App
2. Erstellen Sie eine neue E-Mail
3. Tippen Sie auf das Emoji-Symbol auf Ihrer Tastatur
4. Wählen Sie das gewünschte Smiley aus
5. Das Emoji wird automatisch eingefügt

Diese Methode ist besonders praktisch, wenn Sie unterwegs schnell Emojis in Outlook einfügen möchten.

Unterschied: Emojis, Emoticons und Smileys

Diese Begriffe werden oft synonym verwendet. Wenn Sie Emojis in Outlook einfügen, ist es hilfreich, die Unterschiede zu kennen:

• Emoticons: Zeichenkombinationen wie 🙂 oder 😉 aus ASCII-Zeichen
• Smileys: Speziell Gesichts-Emojis, die Emotionen ausdrücken
• Emojis: Der Oberbegriff für alle grafischen Symbole (Gesichter, Objekte, Tiere, Flaggen)

In der Praxis spielt der Unterschied keine große Rolle. Alle drei Varianten können Sie problemlos in Outlook einfügen.

FAQ

Fazit: Emojis in Outlook einfügen leicht gemacht

Emojis in Outlook einfügen ist einfacher als gedacht. Mit der Tastenkombination Windows + Punkt erreichen Sie das Ziel am schnellsten. Für regelmäßig verwendete Smileys lohnen sich eigene Tastenkürzel über die AutoKorrektur.

Zusammenfassend haben Sie diese 7 Methoden:

1. Tastenkombination Windows + Punkt
2. Zeichenkombinationen wie 🙂 automatisch umwandeln
3. Symbol-Menü für spezielle Emojis
4. Eigene Tastenkürzel über AutoKorrektur
5. Onlinebilder für große Emojis
6. Outlook Online mit integriertem Emoji-Menü
7. Emoji-Reaktionen für schnelle Antworten

Achten Sie im geschäftlichen Umfeld auf dezente Emojis und verwenden Sie diese gezielt. Probieren Sie die verschiedenen Methoden aus und finden Sie heraus, welche am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Mit ein wenig Übung werden Sie routiniert Emojis in Outlook einfügen können. 😊