E-Mails sind eine wichtige Form der Geschäftskommunikation, da sie Dokumente, Nachrichten, Kalender und vieles mehr enthalten. Es ist eine gute Idee, den Inhalt einer E-Mail zu sichern, da sie sensible Informationen enthält und auch als Teil der Einhaltung verschiedener Standards notwendig ist.
Der beste und einfachste Weg, E-Mails zu archivieren, ist die Konvertierung in PST-Dateien. E-Mails, die in Exchange Server gespeichert sind, werden im EDB-Format (Exchange-Datenbank) gespeichert, sodass diese Dateien in das PST-Format konvertiert werden müssen.
Es gibt viele Möglichkeiten, diese Dateien von einem Format in ein anderes zu importieren, und eine dieser Möglichkeiten ist die Verwendung des PowerShell-Cmdlet namens New-MailboxExportRequest.
Verfahren zum Verschieben von EDB in PST mit New-MailboxExportRequest
Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie dieses PowerShell-Cmdlet verwenden können, um Dateien von EDB nach PST zu importieren.
Admin-Rechte zuweisen
Zunächst einmal benötigen Sie für den Import Administratorrechte, da standardmäßig kein Benutzer Exchange-Postfächer importieren kann.
In Exchange 2016 gibt es eine Mailbox-Import-Exportregel als Teil der rollenbasierten Zugriffskontrolle und diese Regel kann einem bestimmten Benutzer oder einer Sicherheitsgruppe, in der der Benutzer Mitglied ist, hinzugefügt werden.
Die Mailbox-Import-Export-Rolle sollte Folgendes bieten
– Leseberechtigung zum Importieren der PST-Datei – Lese-/Schreibberechtigung zum Speichern der exportierten PST-Datei
Sie können ein PowerShell-Cmdlet verwenden, um diese Berechtigungen zuzuweisen.
Zuweisen von Berechtigungen an einen Benutzer
Der Code zum Zuweisen von Berechtigungen an einen einzelnen Benutzer lautet,
New-ManagementRoleAssignment -Role Mailbox Import Export -User „<user name>“
Zuweisung von Berechtigungen für ein Postfach
Alternativ können Sie die Rolle auch einem Postfach zuweisen, so dass jeder, der mit diesem Postfach verbunden ist, über diese Berechtigungen verfügt. Um dies zu tun,
New-ManagementRoleAssignment -Role Mailbox Import Export -User „ABC“
Im obigen Code ist ABC der Name des Postfachs.
Zuweisung von Berechtigungen an eine Sicherheitsgruppe
Die dritte Möglichkeit besteht darin, eine Sicherheitsgruppe zu erstellen, den Benutzer zu dieser Gruppe hinzuzufügen und dieser Gruppe die Berechtigung Mailbox-Import-Export zu erteilen. Um einer Sicherheitsgruppe die Rolle Mailbox-Import-Import hinzuzufügen, lautet der Code,
New-ManagementRoleAssignment -Role Mailbox Import Export -SecurityGroup „<security group name>“
In Exchange 2013 kann diese Berechtigung über das Exchange Admin Center erteilt werden.
Vorbereiten des Zielordners
Der nächste Schritt besteht darin, den Zielordner vorzubereiten, damit die Benutzer darauf zugreifen können. Hierfür sollte Ihr PST-Ordner idealerweise ein freigegebener Ordner sein. Es könnten jedoch einige Sicherheitsprobleme damit verbunden sein, daher sollten Sie eine Netzwerkfreigabe erstellen und alle Berechtigungen über das Exchange Trusted Subsystem erteilen.
Sobald dies geschehen ist, können die Benutzer, die über Administratorrechte verfügen, auf diesen Ordner zugreifen.
Exportieren Sie die Mailbox
Nun, da alles an seinem Platz ist, können Sie Ihr Postfach in den PST-Ordner exportieren.
Das PowerShell Cmdlet hierfür lautet:
New-MailboxExportRequest -Mailbox <MailboxName> -FilePath „<Path to the PST-Datei>“
Angenommen, Sie möchten ein Postfach mit dem Namen ABC in einen Ordner namens FinanceGroup exportieren, der auf einem Server namens FinanceExchangeServer gespeichert ist. Um dies zu tun, sollte Ihr Code lauten,
New-MailboxExportRequest -Mailbox ABC -FilePath \\ FinanceExchangeServer\FinanceGroup\mailboxcontents.pst
Sie können auch ein ganzes Archiv und nicht nur ein einzelnes Postfach verschieben. Der Code hierfür lautet,
New-MailboxExportRequest -Mailbox ABC -FilePath \\ FinanceExchangeServer\FinanceGroup\mailboxcontents.pst -IsArchive
Beschränkungen von PowerShell-Cmdlets
Auch wenn dies nach einem einfachen und unkomplizierten Verfahren klingt, ist es nicht für jeden bequem. Außerdem könnte es einige Sicherheitsprobleme im Zusammenhang mit den Berechtigungen geben.
PowerShell ist objektbasiert Wenn Sie neu in PowerShell sind, könnte es einige Zeit dauern, bis Sie sich daran gewöhnt haben, da PowerShell objektbasiert ist. Die meisten anderen Shells verwenden textbasierte Befehle zum Schreiben von Skripts, aber da PowerShell Objekte verwendet, könnte dies ein Problem darstellen.
Sicherheitsrisiken PowerShell ist dafür bekannt, dass sie gewisse Sicherheitsrisiken birgt, insbesondere wenn Verwaltungsbenutzer eine Verbindung zu einem Remote-Desktop herstellen. Diese Risiken eröffnen die Möglichkeit, dass Viren und andere schädliche Programme auf dem Server installiert werden, wodurch das gesamte Netzwerk gefährdet wird.
Notwendigkeit eines Webservers Sie benötigen einen Webserver, um PowerShell für eine Remoteverbindung zu verwenden. In den meisten Fällen möchten Unternehmen diesen Webserver nicht laufen lassen, da er mehr Platz und eine bestimmte Menge an Ressourcen benötigt. Wenn Sie dennoch einen Webserver betreiben möchten, müssen Sie möglicherweise die Genehmigung von höheren Behörden einholen, was nicht immer einfach ist.
Stellar Converter for EDB
Stellar Converter for EDB ist die beste Alternative zu PowerShell Cmdlets. Es kann Postfächer mit minimalem Aufwand exportieren.
Um die oben genannten Nachteile von PowerShell Cmdlets zu vermeiden, verwenden Sie am besten Tools von Drittanbietern, um Ihre Postfächer zu exportieren. Der größte Vorteil dieser Tools ist, dass sie Postfächer aus Online- und Offline-EDB-Dateien exportieren und den Inhalt sicher in eine PST-Datei übertragen können.