In Ihrem Arbeitsalltag nutzen Sie diverse Hardware. Damit alle Arbeitsschritte reibungslos ablaufen und Sie die Wünsche Ihrer Kunden zufriedenstellend umsetzen können, ist eine gute Ausstattung Ihres Büros das A und O. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Gadgets Sie dabei in Erwägung ziehen sollten.
PC, Tastatur und Co.
Ein leistungsstarker PC oder ein vergleichbarer Laptop, Monitore sowie Peripheriegeräte wie Maus und Tastatur gehören zur technischen Grundausstattung eines jeden Arbeitsplatzes dazu. Im Sinne der Ergonomie sollten sie ein möglichst gelenkschonendes Arbeiten ermöglichen. Je nach persönlicher Präferenz kann es die Effektivität steigern, wenn Ihre Mitarbeiter mehrere Monitore zur Verfügung gestellt bekommen. Dadurch bilden sie mehrere Programme auf einmal ab, ohne ständig die Ansicht wechseln zu müssen.
In Zeiten von Homeoffice und Microsoft Teams sollten die Laptops eine integrierte Webcam besitzen und ein Mikrofon, mit dem sich störungsfrei telefonieren lässt. Teilen sich mehrere Mitarbeiter ein Büro, helfen Headsets, die Konzentration aufrecht zu erhalten. So reduzieren Sie Störfaktoren auf ein Minimum. Wenn Sie keine Kommunikationsplattform nutzen, benötigen Sie natürlich ausreichend Telefone, damit jeder Mitarbeiter als Ansprechpartner für Ihre Kunden erreichbar ist, aber auch innerhalb Ihres Teams.
Hochwertige Drucker
Selbst, wenn die Kommunikation und der überwiegende Anteil der Arbeitsschritte digital ablaufen, sind und bleiben Drucker ein unverzichtbares Gadget in Ihrer Agentur. Wichtige Dokumente müssen beispielsweise weiterhin in ausgedruckter Form vorliegen und archiviert werden.
Gerade im Kreativbereich haben Drucker noch einen weiteren praktischen Nutzen. Bei der Ausarbeitung von Logos oder Produktverpackungen, hilft es sowohl Ihrem Team als auch Ihren Kunden, sich die Entwürfe in ausgedruckter Form anzuschauen. Durch die haptische Komponente wirkt das Konzept greifbarer und Ihre Kunden können sich das fertige Produkt besser vorstellen.
Um alles farbgetreu wiederzugeben, sollten Sie auf hochwertige Drucker setzen. Die meisten Modelle drucken in den Standardfarben inklusive Schwarz. Einen besonderen Highlight setzen Sie, indem Sie weiße Schriften oder Designelemente in Ihre Werke einbauen. Damit diese wie gewünscht aus dem Drucker kommen, sollten Sie das Weißdrucken mit einem Laserdrucker durchführen. Spezielle weiße Toner sorgen für ein gestochen scharfes Ergebnis und klare Druckkanten.
Nutzen Sie als Untergrund einfach schwarzes, farbiges oder sogar transparentes Papier. So bieten Sie Ihren Kunden etwas ganz Besonderes ‒ und heben sich gekonnt von anderen Agenturen ab.
Weitere nützliche Hardware
Neben Druckern, die Sie für die Verwaltung Ihrer Daten benötigen, erleichtern Ihnen zudem Scanner und Kopierer die Arbeit. Gerade, wenn Sie auf eine zusätzliche digitale Archivierung Ihrer Daten setzen, digitalisieren Sie Ihre Unterlagen mit einem modernen Scanner problemlos.
Für Besprechungsräume sind Beamer eine praktische Ergänzung. Mit ihnen hat Ihr Publikum bei Vorträgen die Möglichkeit, Ihnen leichter zu folgen. Auch monatliche Reportings oder andere Besprechungen innerhalb Ihres Teams gestalten sich so anschaulicher. Anstatt dass jeder Mitarbeiter die Präsentation an seinem Laptop öffnet, sehen alle Beteiligten gleichzeitig dieselbe Folie. Dadurch ist jeder auf demselben Stand und kann das Gespräch aufmerksam verfolgen.
Bei tragbaren Varianten hat Ihr Team die Möglichkeit, diese zu einem Kundentermin zu nehmen. Wenn Ihre Mitarbeiter Ihnen einen Entwurf oder den aktuellen Zwischenstand vorstellen, profitieren sie gleichermaßen vom gemeinsamen Blick auf die Präsentation.
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