hướng dẫn

Các phương pháp miễn phí để chuyển đổi từ OST sang PST

Microsoft Outlook lưu trữ dữ liệu hộp thư trong tệp dữ liệu Outlook. Dựa trên loại tài khoản email, Outlook có thể tạo bộ nhớ ngoại tuyến. Tệp Bảng (OST) hoặc tệp Bảng Lưu trữ Cá nhân (PST) để lưu trữ bản sao đồng bộ của hộp thư, chẳng hạn như email, danh bạ, tệp đính kèm, v.v. trên hệ thống cục bộ.

Tệp OST cho phép người dùng Outlook truy cập email của họ ngay cả khi hệ thống ngoại tuyến hoặc máy chủ tạm thời không khả dụng. Tuy nhiên, theo mặc định, nó được mã hóa bằng khóa MAPIEntryID GUID và do đó không thể nhập hoặc mở trong các cấu hình Outlook khác.

Mặt khác, PST là một thiết bị di động Định dạng tệp Outlook, cũng được sử dụng để sao lưu và di chuyển email từ hồ sơ Outlook này sang hồ sơ Outlook khác. Các tệp PST có thể được xuất sang cả hai Outlook cho Windows cũng như trong Outlook cho Mac và nhập vào bất kỳ tài khoản Outlook nào. Bạn có thể ... a Tệp PST cũng nhập vào Live Exchange Server hoặc Office 365.

Vì vậy, nếu bạn muốn sao lưu, di chuyển hoặc di chuyển email từ tài khoản Outlook có tệp OST sang máy tính khác, hồ sơ Outlook, Máy chủ Live Exchange hoặc Office 365, bạn cần sao chép tệp OST sang định dạng chuyển đổi PST.

Die Chuyển đổi OST sang PST cũng là bắt buộc khi tệp OST bị mất hoặc không thể truy cập được do các lý do sau,

  • Hồ sơ hộp thư đã xóa trên máy chủ Exchange.
  • Hệ thống đột ngột tắt hoặc gặp sự cố
  • Kích thước OST lớn (Quá khổ)
  • Sự xâm nhập của vi-rút hoặc phần mềm độc hại
  • Phần bổ trợ bị lỗi hoặc không tương thích

Quản trị viên Exchange cũng có thể cần Chuyển đổi OST sang PSTđể khôi phục hộp thư vô tình bị xóa hoặc bị xóa vào máy chủ.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chia sẻ hai phương pháp miễn phí để chuyển đổi định dạng OST sang PST trong Outlook 2010, 2013, 2016 và 2019.

Các phương pháp miễn phí để chuyển đổi OST sang PST

Để chuyển đổi OST sang PST, bạn có thể sử dụng Outlook Import Export Wizard hoặc phần mềm chuyển đổi OST sang PST của bên thứ ba. Dưới đây chúng tôi đã thảo luận chi tiết về cả hai phương pháp.

Phương pháp 1: Thông qua Outlook Import Export Wizard

Outlook Import-Export Wizard cho phép người dùng Outlook xuất hoặc nhập các mục email hoặc địa chỉ liên hệ ở định dạng PST và CSV. Vì vậy, người ta có thể sử dụng trình hướng dẫn để xuất các mục email từ tệp Outlook OST của họ sang định dạng PST trong vài cú nhấp chuột.

Các bước để xuất các mục email từ tệp Outlook OST sang định dạng PST,

Trong Outlook 2010

  1. bấm vào Tệp> Giới thiệu và sau đó chọn "Optionen".
  2. Bấm vào "Erweitert"Và sau đó chọn"Xuất khẩu"để mở Trình hướng dẫn Nhập Outlook.

Trong Outlook 2013, 2016 hoặc 2019

  1. Hướng đến Tệp> Mở & Xuất> Nhập / Xuất. Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn Xuất Nhập của Outlook.
  2. Trong cửa sổ nhập và chọn Xuất trình hướng dẫn, chọn Xuất sang tệp và nhấp vào Tiếp theo.
  3. Trong cửa sổ, chọn Vào xuất một tập tin chết Tệp dữ liệu Outlook (.PST) và nhấp vào Next.
  4. Chọn emailhồ sơ và các mục bạn trong PST muốn chuyển đổi và đánh dấu vào ô "Bao gồm các thư mục con". Sau đó bấm vào Next.
  5. bấm vào "Tìm kiếm", để tìm một vị trí cho PST-Chọn tệp và nhấp vào "Hơn nữa".
  6. Bấm vào "Hoàn thành". Sau đó nhập mật khẩu hoặc nhấp vào "VÂNG", mà không cần nhập mật khẩu.

Điều này chuyển đổi và xuất tất cả email và các mục thư khác từ tệp Outlook OST sang định dạng tệp PST có thể nhập của Outlook.

LƯU Ý: Nếu hộp thư OST rất lớn, hãy xuất dữ liệu thư sang nhiều tệp PST. Để thực hiện việc này, bạn có thể xuất thủ công các thư mục email cụ thể và sau đó lặp lại các bước để xuất phần còn lại của các thư mục. Làm thế nào để tránh bị hỏng tệp PST do kích thước của nó.

Phương pháp 2: Kéo và thả email vào tệp PST mới

Bạn cũng có thể di chuyển email từ tệp OST sang tệp PST. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo một tệp PST mới với các tùy chọn Outlook. Các bước thực hiện như sau,

  1. Bấm vào "Mục mới> Mục khác> Tệp dữ liệu Outlook ... ".
  2. Chọn một vị trí, nhập tên của tệp PST và nhấp vào "VÂNG", để tạo tệp PST.
  3. Bây giờ chọn tất cả các email từ hộp thư OST mà bạn muốn chuyển đổi thành tệp PST và kéo và thả chúng vào tệp PST mới được tạo.

Phương pháp 3: Sử dụng tùy chọn lưu trữ Outlook để chuyển đổi

Bạn cũng có thể bật cài đặt lưu trữ để tự động lưu email vào một tệp PST riêng biệt. Các bước thực hiện như sau,

  1. bấm vào "Tệp> Tùy chọn> Nâng cao".
  2. Nhấn vào nút “Lưu trữ tự động”.
  3. Geben Sie chết Số ngày một cái đó kho lưu trữ tự động nên tiếp tục
  4. bấm vào "Tìm kiếm"để chọn vị trí cho tệp PST lưu trữ kết quả.
  5. Sau đó bấm vào "VÂNG", để tiếp tục.

Từ bây giờ, các mục trong hộp thư sẽ tự động được lưu trong tệp PST.

những hạn chế

  • Yêu cầu quyền truy cập vào hồ sơ Outlook.
    Nếu cấu hình không hoạt động, bị vô hiệu hóa hoặc bị xóa khỏi máy chủ Hộp thư, Trình hướng dẫn Xuất Nhập Outlook sẽ không hoạt động.
  • quá trình chậm
    Phương pháp này phù hợp nếu bạn muốn chuyển đổi một số tệp OST sang định dạng PST. Tuy nhiên, nó không được khuyến khích để chuyển đổi nhiều tệp OST sang PST.
  • nguy cơ mất dữ liệu
    Luôn có nguy cơ bị thất lạc thư trong tệp PST đã chuyển đổi hoặc xuất.
  • Không thể chuyển đổi các tệp OST mồ côi hoặc không thể truy cập được
    Để khắc phục những hạn chế này, bạn có thể sử dụng một giải pháp chuyên nghiệp được mô tả bên dưới.

Chuyển đổi OST sang PST với một giải pháp chuyên nghiệp

Ein Công cụ chuyển đổi OST sang PST, như Stellar Converter cho OST, rất hữu ích khi bạn không thể truy cập tài khoản Outlook hoặc mở Trình hướng dẫn xuất nhập. Nó cho phép bạn chuyển đổi một hoặc nhiều tệp Outlook OST không thể truy cập hoặc mồ côi thành PST. Bạn cũng có thể xuất trực tiếp các hộp thư từ tệp OST sang cấu hình Outlook hiện có, Office365 hoặc Live Exchange.

Phần mềm được tải xuống miễn phí và phiên bản demo cho phép bạn chuyển đổi và lưu trữ tối đa 20 hộp thư cho mỗi thư mục. Để chuyển đổi tất cả các mục lưu trong hộp thư sang PST hoặc các định dạng khác, bạn có thể kích hoạt phần mềm bằng khóa kích hoạt hợp lệ.

Ngoài ra, phần mềm cũng phục hồi các email vô tình bị xóa trong quá trình Chuyển đổi OST sang PST lần nữa. Các bước thực hiện như sau,

Tải phần mềm Công cụ chuyển đổi Stellar cho OST Tải xuống, cài đặt và khởi chạy nó và chọn tệp OST. Vị trí lưu mặc định hiển thị các tệp OST nằm ở vị trí lưu mặc định. Sử dụng tab "Chọn vị trí", để chọn tệp OST theo cách thủ công. Sau đó nhấn vào "Đổi".

Công cụ chuyển đổi Stellar cho OST

Sau khi chuyển đổi, phần mềm sẽ hiển thị bản xem trước nâng cao của tất cả các mục thư từ tệp OST. Bấm vào một mục thư để xem trước và chọn tất cả các mục thư từ tệp OST đã quét.

Sửa chữa Outlook

Nhấp vào tùy chọn "Lưu tệp đã chuyển đổi'và sau đó chọn tùy chọn'PST".

Sửa chữa Outlook

Bấm vào "Tìm kiếm"để chọn một vị trí lưu, sau đó nhấp vào"OK".

Thao tác này sẽ lưu tệp OST đã chuyển đổi ở định dạng PST có thể nhập của Outlook.

Để xuất OST trực tiếp sang cấu hình Outlook hiện có, Live Exchange hoặc Office 365, bạn cần có phiên bản dành cho kỹ thuật viên (có sẵn phiên bản demo miễn phí).

Tóm tắt

Mặc dù Outlook Import-Export Wizard chuyển đổi OST thành PST bằng cách xuất các hộp thư từ hồ sơ Outlook của bạn sang định dạng PST, nó không được khuyến nghị khi bạn cần chuyển đổi nhiều hoặc nhiều tệp OST lớn. Đây không chỉ là một quá trình tốn thời gian mà còn không cung cấp cách nào để chia các tệp OST quá khổ thành các tệp PST nhỏ hơn. Ngoài ra, tất cả các email được xuất sang một tệp PST duy nhất có thể dẫn đến các vấn đề về tính toàn vẹn và hỏng tệp PST.

Với công cụ chuyển đổi OST sang PST như được mô tả trong pOST này, bạn có thể chuyển đổi các tệp OST lớn và các tệp không thể truy cập và tệp mồ côi sang định dạng PST. Bạn cũng có thể xuất tệp OST trực tiếp sang cấu hình Outlook hiện có, Office365 hoặc Live Exchange. Bạn có thể tải xuống miễn phí phần mềm để chuyển đổi OST sang PST.

Cũng thú vị:



Liên kết Amazon được bao gồm trên trang này. Là đối tác của Amazon, chúng tôi kiếm được từ doanh số bán hàng đủ điều kiện nếu bạn nhấp vào liên kết Amazon tương ứng.

Vangelis

Tôi là Vangelis, chủ sở hữu và quản trị viên của windowspower.de. Tôi là một người hâm mộ Windows nhiệt tình và đã cùng nhóm của mình xây dựng windowspower.de trong vài năm qua. Chúng tôi liên tục làm việc để đưa ra các giải pháp cho tất cả các sự cố Windows có thể xảy ra. Tôi rất vui nếu các mẹo và thủ thuật của chúng tôi trên windowspower.de giúp được bạn.
Nút quay lại đầu trang